6 LỢI ÍCH KHI ỨNG DỤNG MÃ QR CODE TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Bạn đang muốn tổ chức một sự kiện hoành tráng và chuyên nghiệp? Bạn muốn gây ấn tượng cho khách mời ngay từ khâu check in không phải chờ đến phần giữa chương trình. Để làm được điều này, người tổ chức sự kiện đã sử dụng QR Code giúp quá trình tổ chức sự kiện nhanh chóng và tiện tiện lợi hơn.

Vậy mã QR Code là gì? Việc sử dụng mã QR Code vào tổ chức sự kiện có lợi ích gì? Hãy cùng Delfi tìm hiểu thông qua bài viết này nhé !!!

1. Mã QR Code là gì ?

QR Code là tên viết tắt của Quick response code ( tạm dịch: Mã phản hồi nhanh ) hoặc có thể gọi Mã vạch ma trận ( Matrix – Barcode ) hay mã vạch hai chiều (2D) có thể được đọc bởi một máy quét mã vạch hay smartphone có chức năng chụp ảnh với ứng dụng chuyên biệt để quét mã vạch.

Một mã QR có thể chứa đựng các thông tin một địa chỉ web ( URL ), thời gian diễn ra một sự kiện, thông tin liên hệ, địa chỉ email, tin nhắn SMS, nội dụng ký tự văn bản hay thậm chí là thông tin định vị địa lý,.. Tuỳ thuôc vào thiết bị đọc mã QR mà khi bạn dùng khi quét, nó sẽ dẫn bạn đến một trang web, gọi đến một số điện thoại hay xem một tin nhắn,…

QR Code được ứng dụng hầu hết các ngành nghề hiện nay như ứng dụng thanh toán, biển quảng cáo, biển hiệu, sự kiện,y tế,.. Trong ứng dụng tổ sự kiện, việc sử dụng mã QR sẽ đem đến cho người tham dự những trải nghiệm thú vị, ấn tượng nhất. Ngoài ra nó giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm tra, quản lý thông tin khách hàng. 

2. Lợi ích nổi bật khi sử dụng mã QR trong tổ chức sự kiện 

–  Đơn giản hoá từ khâu phát vé: chỉ cần thu thập khách mời bao gồm các thông tin cơ bản như: tên, đơn vị, chức vụ,.. khách mời sẽ nhận được vé kiện có QR Code ( Mã vạch hoá thông tin ) riêng. 

– QR code tự động cập nhật, phân loại thông tin khách hàng: Khách mời, Khách hàng VIP, Khách hàng thường,..

– Gây ấn tượng đầu tiên cho khách mời đến sự kiện. Bên cạnh đó hạn chế về nguồn nhân lực và đồng thời tiết kiệm được thời gian trong quy trình soát vé, kiểm vé.

–  Đơn giản hoá về quy trình check in: Chỉ cần thiết bị quét mã vạch hay một chiếc điện thoại thông minh nhân viên có thể check in được khách mời, tránh tình trạng khách mời phải chờ đợi lâu, gây ùn tắc cổng ra vào. Đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp cho sự kiện.

– Tối ưu hóa chi phí: Bạn phải mất một khoản chi phí cho việc in ấn thiết kế một chiếc vé mời truyền thống, thay vì đó bạn dùng mã QR Code có thể giúp được tối đa hóa ngân sách khi tổ chức.

– Bảo vệ môi trường: Rác thải những chiếc vé giấy hay tài liệu trong tổ chức sự kiện sẽ thay vào một chiếc vé điện tử và tài liệu điện tử. Tình trạng rác thải sẽ được tinh giảm tối đa cho đơn vị khi tổ chức sự kiện.

3. Các thiết bị quét QR CODE được sử dụng nhiều hiện nay

a. Máy quét mã vạch UNITECH MS 846

b. Máy quét mã vạch Datalogic QD2430

c. Máy kiểm kho PDA POINT MOBILE PM85

d. Máy kiểm kho PDA POINT MOBILE PM90

►►► Xem thêm: ELLE WEDDING ART GALLERY 2020 SỬ DỤNG GIẢI PHÁP CHECK-IN VÉ VÀO CỔNG BẰNG QRCODE 

Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về giải pháp Check-in bằng mã vạch QR Code. Hãy nhấc điện thoại và liên hệ với Delfi thông qua Hotline 0948 490 070 của chúng tôi ngay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đem đến sự hài lòng, uy tín và chất lượng.

Bài viết liên quan:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *