DOANH NGHIỆP ĐẠI LỢI SỬ DỤNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO BẰNG MÃ VẠCH TRONG BÁN LẺ

DOANH NGHIỆP ĐẠI LỢI SỬ DỤNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO BẰNG MÃ VẠCH TRONG BÁN LẺ

 

Giới thiệu về Công ty Đại Lợi

 

  • Diện tích kho: 400m2
  • Linh vực: Phân phối và Kinh doanh mặt hàng thực phẩm nhập khẩu
  • Quy mô: Quản lý 5 kho tại chuỗi cửa hàng trên thành phố Hồ Chi Minh

 

 

Quản lý kho bằng mã vạch tại chuỗi cửa hàng Đại Lợi

 

Đại Lợi là một trong những Doanh nghiệp sử dụng ứng dụng quản lý kho bằng mã vạch. Với đặc thù công việc vừa nhập khẩu vừa phân phối cho các chuỗi cửa hàng của công ty. Việc kiểm tra kho hàng xuất nhập liên tục gây không ít phiền phức và khó khăn trong quá trình quản lý và báo cáo số lượng hàng hoá trong kho rất quan trọng. Việc này giúp người giám sát có thể nắm rõ tình trạng hàng hoá trong kho, số lượng nhiều hay ít để từ đó lên kế hoạch nhập hàng phù hợp hơn. Sự liên kết này giúp các cửa hàng linh động trong việc đều động hàng hoá từ kho này đến kho kia để đáp ứng nhu cầu mua sắm của khách hàng và mang đến sự chuyên nghiệp và hài lòng cho Quý khách hàng. 

 

Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch tại cửa hàng Đại Lợi

 

– Phần mềm kế toán AsiaSoft là hệ thống quản lý chính của công ty Đại Lợi, Vì vậy, phần mềm quản lý kho Delficom sẽ được lập trình tích hợp trên AsiaSoft

– Thiết bị kiểm kho PDA có màn hình lớn giúp nhân viên dễ dàng tra cứu thông tin với hệ điều hành Android

– Thao tác Nhập/ xuất kho sẽ được quy đổi ra phiếu/ chứng từ và phải có lệnh duyệt từ quản lý mới có thể xuất kho. Báo cáo chi tiết về số lượng hàng hoá, tình trạng, mã hàng hoá đã quy định. 

– Có thể phân quyền truy cập và quản lý theo chức vụ của từng nhân viên trong công ty. Việc phân quyền này sẽ do tài khoản Admin thực hiện trên phần mềm AsiaSoft. 

 

Máy kiểm kho PDA PM85 sẽ hỗ trợ quản lý kho bằng mã vạch 

 

 

Tính năng vượt trội của phần mềm quản lý kho bằng mã vạch

Đội lập trình của Delfi đã lựa chọn thiết bị xây dựng dựa trên các yêu cầu cơ bản bản của Quý khách hàng. Đồng thời đã xây dựng thành 6 tính năng chính cho phần mềm quản lý DelfiCom Enterprise

 

6 tính năng chính của phần mềm quản lý kho bằng mã vạch

 

1.Kiểm kê

Thiết bị máy kiểm kho mã vạch PDA PM85: Chọn kho cần tìm => Quét mã vạch sản phẩm => Số lượng hàng hoá được thiết bị PDA tự động đếm và nhập vào hệ thống => Tiếp tục kiểm các sản phẩm khác => Cho đồng bộ dữ liệu về hệ thống AsiaSoft  => Tạo phiếu kiểm kê.

 

 

Trường hợp lỗi thường gặp khi kiểm kho hoá bằng mã vạch

– Mã vạch không trùng khớp với Barcode đã khai báo: PDA sẽ hiển thị thông báo ” Mã vạch chính xác. Xin vui lòng kiểm tra lại ” đồng thời không ghi nhận mã vạch vừa quét

– Đối với các sản phẩm không tìm thấy mã vạch hoặc không quét được mã. Nhân viên nhập mã sản phẩm hoặc tên sản phẩm để thiết bị PDA sẽ gợi ý mã hàng hoá dựa theo thông tin vừa nhập 

– Nếu có nhiều mã hàng trùng Barcode: PDA sẽ hiện tất cả các các mã hàng liên qua đến Barcode vừa quét,  nhân viên chọn sản phẩm cần tìm để tiếp tục

 

 

2. Nhập mua hàng

 

Phiếu nhập mua hàng được tạo trên phần mềm AsiaSoft

Sử dụng thiết bị PDA: Chọn phiếu nhập => Quét mã vạch trên sản phẩm => PDA tự động cập nhập số liệu vào phần mềm => Tiếp tục với các sản phẩm khác => Đồng bộ dữ liệu về hệ thống. Quy trình trên thiết bị máy kiểm kho PDA sẽ được thực hiện online. Yêu cầu cần phải kết nối Internet trong lúc thực hiện. 

 

3. Xuất bán hàng

 

  • Xác nhận số lượng xuất kho

Tương tự như quy trinh nhập mua hàng, tạo phiếu xuất bán hàng trên AsiaSoft

Sử dụng thiết bị kiểm kho PDA: Chọn vào kho đang muốn tìm => Quét mã vạch trên sản phẩm => Số lượng sẽ được thiết bị PDA tự động đếm và nhập vào hệ thống => Tiếp tục kiểm kê với các sản phẩm khác => Cho đồng bộ dữ liệu về hệ thống AsiSoft. Quy trình sẽ được thực hiện online. Yêu cầu phải có kết nối mạng Internet trong quá trình thực hiện. 

  • Cập nhập thông tin người giao hàng

 

 

Chọn nhân viên giao hàng: Chọn từ danh mục nhân viên, nếu không có trong danh mục thì nhập thủ công tên nhân viên

 

4. Thông tin tồn kho

 

5. Lập chứng từ

 

  • Tạo phiếu nhập kho
  • Tạo phiếu xuất kho
  • Tạo phiếu điểu chuyển

 

6. Theo dõi trạng thái đơn hàng

 

Dùng thiết bị PDA để kiểm tra trạng thái của phiếu xuất bán hàng ( đã soạn đủ hàng, đã giao hàng và đã thanh toán hàng hoá,…)

 

Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về Giải pháp kiểm kho bằng mã vạch. Hãy nhấc điện thoại và liên hệ với Bệnh Viện Mã Vạch thông qua Hotline 0973 382 111 của chúng tôi ngay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đem đến sự hài lòng, uy tín và chất lượng.

 

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email : bang@delfi.com.vn

Hotline : 0973 382 111

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *