ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP KIỂM KHO BẰNG MÃ VẠCH MỘT CÁCH HIỆU QUẢ

Trong thời buổi công nghệ phát triển vượt bậc như hiện nay, việc ứng dụng mã vạch vào việc kiểm kho trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Có thể nói mã vạch đã “giúp đỡ” rất nhiều trong việc quản lý kho, quản lý nghiêm ngặt từ số lượng nhập hoặc xuất kho. Phổ biến là thế nhưng ứng dụng giải pháp kiểm kho bằng mã vạch như thế nào mới hiệu quả? Hãy cùng Delfi tìm hiểu thông qua bài viết này nhé!

Hàng tồn kho là gì? Quản lý kho gồm những công việc nào?

Theo Webster, hàng tồn kho được định nghĩa là “Một danh sách được chia thành từng nhóm tài sản hiện hành” và “Danh mục hàng hóa trên tay”. Bất kể loại tài sản ta cần ứng dụng, có thể là hàng tồn kho – hàng hóa, nguyên liệu, thành phẩm, công cụ dụng cụ, phụ liệu…

Quản lý kho là một phần không thể thiếu của các chuỗi cung ứng trong tất cả các doanh nghiệp. Với mỗi sản phẩm được doanh nghiệp bán cho khách hàng thì quản lý kho đảm nhiệm các công việc rất quan trọng như: Quản lý nhập hàng, quản lý xuất hàng, quản lý quá trình nhận hàng và vận chuyển. Trước đây, tất cả những điều này đều phải thực hiện kiểu truyền thống bằng tay, các thao tác được thực hiện thủ công trên giấy, điều này dẫn đến có rất nhiều hạn chế như: dễ nhầm lẫn, sai sót, tốc độ chậm chạp, khó nhìn nhận được toàn bộ hệ thống tổng thể một cách tức thời.

>> Xem thêm: sửa chữa máy in hóa đơn

Lợi ích khi ứng dụng giải pháp quản lý kho bằng mã vạch?

– Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động

– Định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa

– Quản lý kho bằng QR code sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực rất nhiều cho doanh nghiệp cụ thể là ở thời gian nhập liệu. Đồng thời, việc tự động hóa mọi việc cũng giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót

– Lãnh đạo dễ dàng quản lý các thông tin theo thời gian thực. Khi mọi thứ được tự động thì bất cứ nghiệp vụ nào phát sinh ở kho, lãnh đạo cũng cập nhật được “Realtime” từ đó có thể có những điều chỉnh phù hợp hoặc những quyết sách kịp thời

– Giúp doanh nghiệp có thể chủ động trong sản xuất. Khi việc quản lý kho tự động và “Realtime” thì sẽ luôn có cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Doanh nghiệp tích hợp với bộ phận sản xuất hoặc nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho sản xuất. Như vậy, doanh nghiệp sẽ luôn chủ động trong việc sản xuất để không xảy ra tình trạng thiếu hàng hoặc hàng tồn kho quá nhiều gây thiệt hại kinh tế cho doanh nghiệp.

>> Xem thêm: cho thuê thiết bị mã vạch

Làm sao để mã vạch xuất hiện trên sản phẩm?

– Mã vạch thường có 2 dạng chính là mã 1D và 2D (Qrcode), đã in sẵn trên sản phẩm do nhà sản xuất cung cấp hoặc người dùng tự tạo mã riêng để quản lý theo hệ thống riêng của mình

– Nếu hàng hóa chưa có mã vạch, có nghĩa là chưa được định danh trong danh mục hàng hóa của công ty, người ta sẽ phải thiết kế mã vạch theo mã sản phẩm và in lên tem nhãn bằng máy in mã vạch

– Máy in mã vạch là loại máy chuyên dụng dùng để in tem, độ chính xác cao và có thể tùy chọn chất lượng tem cần dùng. Trên thị trường các loại máy chuyên dụng như Bixolon TX-403, Bixolon XD3-40, Bixolon XT2-40, SATO CL4NX,…  đáp ứng đủ nhu cầu và quy mô của kinh doanh của bạn

Nhập mã hàng hóa bằng mã vạch có đảm bảo chính xác không?

Điều này là hoàn toàn chính xác, nó sẽ thay thế việc nhập bằng tay của nhân viên kho. Mã vạch khi in ra được mã hóa thành mã vạch 1D hoặc 2D (QR Code), vì thế nó sẽ phải quét tổng thể để mã hóa ra lại chứ không thể mã hóa từng phần. Nên một là nó sẽ mã hóa toàn bộ dãy ký tự của mã vạch, hai là mã vạch không thể quét được do lỗi

> Xem thêm: Cho thuê máy quét qrcode

Sắp xếp kho như thế nào để việc kiểm kho bằng mã vạch trở nên thuận tiện?

Để sắp xếp một kho hợp lý cho quy trình kiểm kho ứng dụng mã vạch, ta sẽ thực hiện theo phương pháp hàng đợi. Ta sẽ sắp xếp theo sơ đồ VÀO – TỒN – RA, đầu vào, tồn kho và đầu ra đều sẽ được quét thông tin và kiểm đếm số lượng bằng máy quét mã vạch hoặc máy kiểm kho để kiểm kê định kỳ.

Hiện nay có rất nhiều loại máy kiểm kho mã vạch trên thị trường, có một số model phổ biến nổi bật và bền bỉ như: Point Mobile PM85, PM90, PM451, M3 Mobile,…

Delfi luôn tâm niệm mang đến cho Khách hàng những giải pháp tối ưu và dịch vụ tốt nhất tại thị trường Việt Nam. Uy tín, chất lượng, tận tâm chính là những giá trị cốt lõi mà Delfi hướng đến cho từng khách hàng. Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về giải pháp kiểm kho mã vạch. Hãy nhấc điện thoại và liên hệ với Delfi thông qua hotline 0948 490 070 của chúng tôi ngay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đem đến sự hài lòng, uy tín và chất lượng.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *